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PitStop Server com Switch Core Engine

por Piet De Pauw, Chefe de Marketing, Enfocus

O Enfocus PitStop Server já existe há algum tempo. Isso porque funciona. E funciona muito bem. Em poucas palavras, é uma ferramenta centralizada de validação e reparação de PDFs. Ok, talvez devêssemos explicar melhor. O PitStop Server permite que você coloque toda a sua pré-verificação e correção automatizada de PDFs num único servidor. Isso significa que qualquer pessoa na sua empresa pode colocar ficheiros em pastas hot-drop e deixar que o PitStop Server execute os Perfis de Pré-verificação e as Listas de Ações.

O processamento por pastas hot-drop é o que eu chamaria de automação de base. Há um pequeno passo manual, seguido por um processamento automatizado poderoso, que é finalizado com outro pequeno passo manual. A automação do PitStop Server poupa muito tempo às equipas de pré-impressão. Também garante consistência ao manter todos os processos num único lugar. Sem entrar na infinidade de verificações e correções possíveis, é importante mencionar que o PitStop Server também pode enviar um email com os resultados das suas ações.

Para integrar o PitStop Server com outras soluções na sua empresa, pode definir a pasta de saída bem-sucedida como a mesma de uma pasta de entrada de imposição, RIP ou DFE. Nesse caso, a pré-impressão colocaria ficheiros PDF numa pasta de entrada do PitStop Server e, após a pré-verificação e reparação bem-sucedidas, o PDF seria colocado na pasta de entrada da próxima solução baseada em hot-drop na cadeia de fluxo de trabalho.

Portanto, o seu fluxo de trabalho pareceria algo assim:

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A automatização do PitStop Server torna-se exponencialmente mais poderosa quando o Switch Core Engine é incorporado no fluxo de trabalho. De facto, a imagem acima é um fluxo do Switch. Antes de entrar nos detalhes do Switch, vamos falar um pouco sobre a configuração do PitStop Server.

  1. Crie uma pasta hot-drop no PitStop Server.
  2. Diga ao PitStop Server qual a pasta física a monitorizar.
  3. Anexe Perfis de Pré-verificação e Listas de Ações à pasta hot-drop.
  4. Diga ao PitStop Server quais relatórios e onde colocá-los.
  5. Diga ao PitStop Server quais pastas colocar os trabalhos que passam ou falham.

Isso cobre o básico de uma pasta hot-drop do PitStop Server funcional. Claro, ele pode usar variáveis para uma pré-verificação inteligente, enviar um email de notificação, colocar ficheiros de trabalho em várias pastas após o processamento e tem um mecanismo para lidar com subpastas num trabalho. É poderoso e fácil de configurar.

Agora, o que o Switch Core Engine pode fazer por si? Essa mesma configuração básica é praticamente a mesma de configurar. Exceto que na interface do Switch, é uma representação visual de onde os ficheiros estão a vir e para onde estão a ir. A lista de recursos adicionais fará com que se sinta como se tivesse dobrado as suas capacidades.

  • Fluxos de trabalho flexíveis sem limitações de estrutura de pastas
  • Rastreamento e visão geral de trabalhos baseados em navegador (quadros de trabalho)
  • Receção e entrega automática de ficheiros via FTP e email
  • Classificação e roteamento de ficheiros com base no tipo de ficheiro, nome do ficheiro, variáveis de trabalho e documento
  • Renomeação e arquivamento de ficheiros
  • Dividir e unir ficheiros PDF
  • Compactar e descompactar pastas de trabalho
  • Conversão de PDF para JPEG

Para realizar o mesmo fluxo de trabalho de entrada de PDF, verificação de ficheiro e saída de PDF, os passos que dá no Switch são tão diretos quanto no PitStop Server.

  • Crie uma pasta de entrada na sua rede.
  • Coloque essa pasta no início de um fluxo do Switch.
  • Coloque um passo de Pré-verificação e/ou Lista de Ações do PitStop no fluxo.
  • Coloque a pasta de saída do PitStop Server no seu fluxo do Switch.

Que tal uma comparação lado a lado?

PitStop Server

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Switch

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Cada uma das pastas no fluxo do Switch é atribuída à mesma pasta física que no PitStop Server. A pré-impressão colocará ficheiros no mesmo lugar e os ficheiros resultantes terminarão como esperado. No entanto, as pastas hot-drop do PitStop Server não estariam ativas. De facto, não precisariam ser criadas no PitStop Server primeiro para que o Switch funcionasse com elas. Este exemplo apenas ilustra como realizar a mesma configuração se estiver a migrar do PitStop Server para o uso com o Switch Core Engine. Quando o PitStop Server e o Switch Core Engine estão instalados no mesmo servidor, o Switch pode usar os seus Perfis de Pré-verificação, Listas de Ações e conjuntos de variáveis sem qualquer configuração adicional. Eles são selecionáveis nas propriedades do configurador do Enfocus PitStop Server no Switch.

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A partir daí, pode construir nesse fluxo. Pode duplicá-lo e adicionar funções diferentes. O Switch pode obter ficheiros de um site FTP ou email, descompactar, classificar e depois encaminhar os ficheiros para as tarefas do PitStop Server que já estabeleceu. Após a fase do PitStop, os ficheiros podem ser roteados, renomeados, reagrupados, enviados por email, colocados de volta num site FTP ou qualquer outra ação que deseje. Apenas no cenário do Switch Core Engine, ninguém está a tocar nos ficheiros entre cada passo.

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E para um toque especial na automação, o Switch permite que crie dashboards personalizados para acompanhar o seu fluxo de trabalho nos pontos que deseja monitorizar. No dashboard abaixo, ele está a rastrear um histórico de trabalhos, a percentagem atual de trabalhos em pontos críticos no fluxo de trabalho e o número total de trabalhos ativos.

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Adicionar o Switch Core Engine a uma implementação do PitStop Server obviamente tem vantagens. Claro, as coisas parecerão diferentes, mas os Perfis de Pré-verificação do PitStop, Listas de Ações e Conjuntos de Variáveis são criados e geridos da mesma forma que está habituado a ver. Subir para uma plataforma de automação mais aberta pode parecer assustador, mas uma vez que começar a experimentar algumas melhorias no PitStop Server, estará sempre a perguntar: “o que posso fazer com o Switch a seguir?”

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