A Printi, líder de mercado no segmento de pequenas e médias tiragens, enfrenta um desafio único: entregar alta qualidade e preços competitivos enquanto processa um volume impressionante de trabalho. Com uma média de 3.000 a 3.500 ficheiros a entrar no seu fluxo de trabalho diariamente, a empresa percebeu que escalar as operações exigia mais inovação do que expansão.
A solução? Um investimento estratégico no Enfocus Switch e no PitStop para criar um ecossistema de pré-impressão altamente sofisticado e automatizado.
O Desafio: Fazer “Mais com Menos”
O modelo de negócio da Printi assenta em oferecer às pequenas empresas e empreendedores produtos com qualidade elevada e tecnologia avançada — algo que antes estava reservado para grandes corporações. Para manter a rentabilidade e acompanhar a procura, a equipa percebeu que a intervenção manual na pré-impressão era um grande ponto de estrangulamento.
O desafio central, como a própria equipa descreve, era conseguir “fazer mais com menos”. O volume crescia, mas a equipa de pré-impressão precisava de gerir essa carga sem ter de aumentar constantemente o número de colaboradores.
Enfocus Switch: O Motor de uma Pré-Impressão 100% Automatizada
A integração do Enfocus Switch, combinada com o poder do PitStop para preflight e correção, permitiu à Printi atingir uma operação de pré-impressão praticamente 100% automatizada. Ao centralizar e normalizar as tarefas de preparação de ficheiros, a empresa eliminou trabalho manual moroso e garantiu consistência em todas as mais de 3.000 encomendas diárias.
Principais Avanços em Automação:
Aplicação Automática de Sangria:
Antes um processo manual, a aplicação de sangria passou a ser tratada por um workflow do Switch, garantindo um procedimento padronizado, eliminando variações entre operadores e libertando tempo da equipa.
Imposição e Agrupamento Automatizados:
Todo o processo de imposição e agrupamento de ficheiros é 100% automatizado, assegurando eficiência e precisão em todas as tiragens.
Geração Inteligente de JDF e Acabamentos:
A partir de um único PDF de imposição, o Switch extrai todos os dados necessários para o pós-impressão, incluindo:
- Separação da arte final das camadas de ennoblement (acabamentos especiais)
- Geração dos ficheiros JDF necessários para operar automaticamente as máquinas de corte (guilhotinas)
Um Ficheiro, Todos os Outputs:
O sistema foi concebido para pegar num único ficheiro de origem (o PDF de imposição) e gerar automaticamente todas as variações necessárias para a produção — JDF, ficheiros para plotter, provas e miniaturas. Isto reduz drasticamente o tempo entre a entrada do ficheiro e a prontidão para produção.
Uma Filosofia Empresarial Saudável: Automação em Vez de Máquinas Subutilizadas
O sucesso da Printi é um verdadeiro caso de estudo em investimento inteligente. A equipa enfatiza uma filosofia que prioriza software e integração em vez de investir apenas em máquinas físicas dispendiosas.
“Sempre vi pessoas acreditarem que investir numa máquina era a solução, mas depois usam 10% a 15% da capacidade”, explica a equipa da Printi. “Pré-impressão, integração e software são fundamentais para garantir que uma fábrica, uma gráfica, tenha desempenho e uma vida saudável.”
Ao escolher trabalhar com fornecedores de tecnologia experientes como a Enfocus, a Printi consegue aproveitar soluções comprovadas e escaláveis. Esta estratégia permite integrar novas tecnologias rapidamente, como a exploração do Switch Review para aprovações remotas dos clientes, com a confiança de que tudo se encaixa perfeitamente no seu ecossistema automatizado.
Resultado
Com o Enfocus Switch no centro das operações, a Printi alcançou uma eficiência de nível mundial, permitindo-lhe responder às exigências de um mercado de grande volume enquanto entrega resultados consistentes e de alta qualidade a cada cliente — independentemente da dimensão da encomenda.